Hierbij een checklist die je kan helpen bij het voorbereiden op een onderhandeling (bron: “Onderhandelen”, Willem Mastenbroek):
1. Diagnose stellen
- Inhoud
• Weet je genoeg over de te behandelen onderwerpen?
• Waar liggen jouw belangen en die van je tegenspelers?
• Zijn er bepaalde beleidsuitspraken van toepassing?
• Weet je genoeg over je tegenspelers of moet je ze tijdens de onderhandeling
verder uit hun tent lokken door vragen te stellen, je van den domme te houden,
interesse te tonen, af te wachten,…?
- Klimaat
• Welk soort sfeer verwacht je aan de onderhandelingstafel?
• Is een goede relatie met de tegenpartij belangrijk voor de toekomst?
• Met welk soort mensen heb je te doen en wat is hun onderhandelingsstijl?
• Welke sfeer wil je creëren tijdens de onderhandeling?
Gebruik je voornamen, humor, ga je samen lunchen,…?
- Machtsbalans
• Wat zijn je sterke en zwakke kanten en wat zijn die van de tegenpartij?
• Op welke punten ben je van de tegenpartij afhankelijk, op welke vlakken zijn zij
afhankelijk van jou?
• Wat zijn voor jou en voor de tegenpartij de gevolgen als je niet tot een
overeenkomst komt?
• Verwacht je bepaalde manipulatie? Zo ja: hoe ga je ermee om?
• Wat zijn de bevoegdheden van je tegenspelers
2. Doelstelling bepalen en taken verdelen
• Welke resultaten wil je behalen? Waar mikken de tegenspelers op?
• Heb je alternatieven voor de resultaten die je beoogt?
• Met welke oplossingen neem je genoegen en met welke net niet?
• Wie is aanwezig tijdens de onderhandeling en wie doet wat?