E-procurement

Bij Electronic procurement wordt gebruik gemaakt van internettechnologie in het inkoopproces ter bevordering van effectiviteit en efficiëncy. Telefonisch bestellen en EDI vallen niet onder E-procurement.

E-Procurement bestaat uit twee onderdelen:

1. E-informing

E-informing wordt gebruikt in het besturingsproces van inkoop. Het gaat hier om het vergaren en verspreiden van inkoopinformatie. Bij e-informing kan gebruik worden gemaakt van verschillende technologieën zoals het "simpele" wereldwijde web maar ook aan ingewikkelde informatiesystemen, zoals interfaces en netwerken.

2. E-transacting

E-transacting wordt gebruikt bij tactische en operationele inkoop (specificeren, selecteren, contracteren, bestellen, bewaken en nazorg). E-transacting is opgedeeld in zes onderdelen:

- E-sourcing
Betreft het zoeken van nieuwe leveranciers, producten en diensten op het internet. Het globaal zoeken naar data dus.

- Collaborative product commerce
Betreft samenwerking tussen organisaties die al langer zaken doen en via e-transacting data oversluizen zoals productwensen, levertijden e.d.

- E-tendering
Betreft elektronisch aanbesteden. Het gaat hierbij vooral om de selectiefase. Via e-transacting worden informatie-aanvragen, offertes en dergelijke verstuurd. Vaak wordt de output van E-sourcing gebruikt als instap voor E-tendering.

- E-reverse auctioning
Betreft het doorgeven van de behoefte aan een selectie van leveranciers. Vervolgens kunnen de leveranciers op een veiling met aanbiedingen voor de inkoper komen. Ondanks dat prijs op deze veiling het belangrijkst is zijn de leveranciers van te voren wel al geselecteerd op andere waarden zoals kwaliteit en betrouwbaarheid.

- Web-based ERP (Enterprise Resource planning)
Richt zich op het operationele vlak van inkoop. Via internet worden daadwerkelijke bestellingen en rekeningen verstuurd waardoor het hele proces sneller gaat. Door intensief internetcontact tussen inkoper en leverancier kan flexibeler worden gewerkt en wensen kunnen direct worden doorgegeven.

- E-ordering
Betreft het aanvragen bestellen en ontvangen van voornamelijk facilitaire artikelen als schrijfwaren, schoonmaakmiddelen en dergelijke; oftewel indirecte inkopen.  

Meer informatie over e-Procurement vind je op opent in een nieuw venster Kennisportal e-Procurement.

Publicaties over e-procurement:

opent in een nieuw venster E-auctions in de praktijk: ervaringen van leveranciers toon HTML-versie van het document,
   Arjan van Weele en Koen Veltman, mei 2010

opent in een nieuw venster Purchasing Intelligence, Jeroen Harink, Deal Executive 2009

opent in een nieuw venster e-Factureren voor het Bedrijfsleven, ECP-EPN, mei 2009

opent in een nieuw venster Readiness monitor e-factureren, ECP-EPN, april 2009

opent in een nieuw venster e-Tendering kent veel mitsen en maren, Supply Chain Magazine, februari 2009

opent in een nieuw venster Criteria veilige webwinkels, Hoofdbedrijfschap Detailhandel, juni 2008

opent in een nieuw venster Procurementportal bij Imtech, Deal!, september 2008

opent in een nieuw venster e-Procurement bij Gemeente Groningen, Deal!, november 2007

opent in een nieuw venster Transformatie Inkoop bij NUON, Rob Beukeboom, oktober 2007

opent in een nieuw venster E-Procurement Overheidsinvesteringen, Federale overheidsdienst (BE)

-  opent in een nieuw venster Checklist e-procurement toon HTML-versie van het document, Factomedia, 2004

opent in een nieuw venster Adoptie van e-procurement toon HTML-versie van het document, M. Reunis en S. Santema, 2004

opent in een nieuw venster Elektronisch inkopen van facilitaire producten en diensten toon HTML-versie van het document, Dr. ing. J.A. Jurriëns,
   drs. E. Kaats en ir. J.F. Smits, 2003

opent in een nieuw venster Implementing i-procurement, V. Homick & S. Benoff, University of pennsylvania,
   2002

opent in een nieuw venster A.S. Watson digitaliseert inkoopadministratie toon HTML-versie van het document, J. Jansen en G. Geertsema

opent in een nieuw venster Model Gedragscode voor Elektronisch Zakendoen, ECP-EPN, oktober 2001

opent in een nieuw venster Best practices in E-Procurement toon HTML-versie van het document, Aberdeen Group, 2001