Bij Electronic procurement wordt gebruik gemaakt van internettechnologie in het inkoopproces ter bevordering van effectiviteit en efficiëncy. Telefonisch bestellen en EDI vallen niet onder E-procurement.
E-Procurement bestaat uit twee onderdelen:
1. E-informing
E-informing wordt gebruikt in het besturingsproces van inkoop. Het gaat hier om het vergaren en verspreiden van inkoopinformatie. Bij e-informing kan gebruik worden gemaakt van verschillende technologieën zoals het "simpele" wereldwijde web maar ook aan ingewikkelde informatiesystemen, zoals interfaces en netwerken.
2. E-transacting
E-transacting wordt gebruikt bij tactische en operationele inkoop (specificeren, selecteren, contracteren, bestellen, bewaken en nazorg). E-transacting is opgedeeld in zes onderdelen:
- E-sourcing
Betreft het zoeken van nieuwe leveranciers, producten en diensten op het internet. Het globaal zoeken naar data dus.
- Collaborative product commerce
Betreft samenwerking tussen organisaties die al langer zaken doen en via e-transacting data oversluizen zoals productwensen, levertijden e.d.
- E-tendering
Betreft elektronisch aanbesteden. Het gaat hierbij vooral om de selectiefase. Via e-transacting worden informatie-aanvragen, offertes en dergelijke verstuurd. Vaak wordt de output van E-sourcing gebruikt als instap voor E-tendering.
- E-reverse auctioning
Betreft het doorgeven van de behoefte aan een selectie van leveranciers. Vervolgens kunnen de leveranciers op een veiling met aanbiedingen voor de inkoper komen. Ondanks dat prijs op deze veiling het belangrijkst is zijn de leveranciers van te voren wel al geselecteerd op andere waarden zoals kwaliteit en betrouwbaarheid.
- Web-based ERP (Enterprise Resource planning)
Richt zich op het operationele vlak van inkoop. Via internet worden daadwerkelijke bestellingen en rekeningen verstuurd waardoor het hele proces sneller gaat. Door intensief internetcontact tussen inkoper en leverancier kan flexibeler worden gewerkt en wensen kunnen direct worden doorgegeven.
- E-ordering
Betreft het aanvragen bestellen en ontvangen van voornamelijk facilitaire artikelen als schrijfwaren, schoonmaakmiddelen en dergelijke; oftewel indirecte inkopen.
Meer informatie over e-Procurement vind je op
Kennisportal e-Procurement.
Publicaties over e-procurement:
-
E-auctions in de praktijk: ervaringen van leveranciers
,
Arjan van Weele en Koen Veltman, mei 2010
-
Purchasing Intelligence, Jeroen Harink, Deal Executive 2009
-
e-Factureren voor het Bedrijfsleven, ECP-EPN, mei 2009
-
Readiness monitor e-factureren, ECP-EPN, april 2009
-
e-Tendering kent veel mitsen en maren, Supply Chain Magazine, februari 2009
-
Criteria veilige webwinkels, Hoofdbedrijfschap Detailhandel, juni 2008
-
Procurementportal bij Imtech, Deal!, september 2008
-
e-Procurement bij Gemeente Groningen, Deal!, november 2007
-
Transformatie Inkoop bij NUON, Rob Beukeboom, oktober 2007
-
E-Procurement Overheidsinvesteringen, Federale overheidsdienst (BE)
-
Checklist e-procurement
, Factomedia, 2004
-
Adoptie van e-procurement
, M. Reunis en S. Santema, 2004
-
Elektronisch inkopen van facilitaire producten en diensten
, Dr. ing. J.A. Jurriëns,
drs. E. Kaats en ir. J.F. Smits, 2003
-
Implementing i-procurement, V. Homick & S. Benoff, University of pennsylvania,
2002
-
A.S. Watson digitaliseert inkoopadministratie
, J. Jansen en G. Geertsema
-
Model Gedragscode voor Elektronisch Zakendoen, ECP-EPN, oktober 2001
-
Best practices in E-Procurement
, Aberdeen Group, 2001