Beslissing om bepaalde leveringen of diensten zelf (binnen de eigen organisatie) te maken, te produceren of uit te voeren.
Indirecte goederen of verbruiksgoederen
Goederen die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van een onderneming maar in essentie weinig te maken hebben met het primaire proces. De engelse benaming voor deze goederen luidt: Maintenance, repair and operating supplies (MRO). Gedacht kan worden aan schoonmaakmiddelen, toiletpapier, kantoorbenodigdheden en dergelijke.
Initiële inkoopfunctie
Het onderdeel van de inkoop dat zegt beperkt tot de commerciële aspecten. Het gaat dan voornamelijk om het begin van het proces waarin de inkooporderspecificatie wordt gespecificeerd en de leverancier wordt geselecteerd en gecontracteerd.
Inkoopaandeel
Het percentage van de kostprijs dat voor de inkoop van goederen en diensten is bestemd. Kijk voor meer informatie op de pagina inkoopfunctie.
Vaststellen van de daadwerkelijke behoefte en de te volgen procedure, budgetcontrole, eventueel marktonderzoek.
- Specificeren
Het opstellen van de offerteaanvraag, het programma van eisen en het conceptcontract.
- Selecteren
Aanvragen van offertes, selecteren van de leveranciers en beoordelen van offertes.
- Contracteren
(indien toegestaan) Onderhandelen met leveranciers en afsluiten van het contract.
- Bestellen
Binnen de overeengekomen condities afroepen of bestellen van de benodigde producten.
- Bewaken
Controleren van de individuele bestelling en factuur en bewaken van het contract.
- Nazorg
Completeren inkoopdossier, afhandelen klachten en claims, afhandelen meer-/minderwerk, evalueren van: inkoopproces, contract en leveranciersprestatie, opstarten contractherziening.
Inkoopstructuur (Concern)
Bij grote concerns is de inkoopstructuur in te delen in vier verschillende vormen:
- Federale inkoopstructuur; de concerninkoopafdeling houdt zich enkel bezig met standarisering van de inkoop. De professionaliteit ligt hoog.
- Center-led inkoopstructuur; Het gehele concern heeft een centraal gestuurde zeer professionele inkoop.
- Decentrale inkoopstructuur; alle losse onderdelen kopen zelf in en investeren weinig in goede inkoop.
- Centrale inkoopstructuur; Inkoop wordt centraal geregeld maar op de traditionele manier. Van optimalisatie is geen sprake en de professionaliteit ligt dan ook laag.
Voor meer informatie, zie de bijgevoegde afbeelding.
Inspanningsverbintenis
In dit onderdeel van het contractrecht geeft de ene partij aan dat hij zich zal inspannen om een bepaald doel te bereiken. Voorbeelden zijn artsen en advocaten. Zie ook Resultaatsverbintenis.
Intercompany inkopen
Hierbij gaat het om het inkopen van goederen bij zusterondernemingen. Dit kan door de leiding van een organisatie (concern) verplicht worden gesteld om ervoor te zorgen dat niet met de concurrent van de zusteronderneming wordt samengewerkt.
Interne detachering
Een mogelijke invulling van de functionele organisatiestructuur is dat inkopers worden verspreid over de afdelingen om de integratie binnen de onderneming te vergroten. Dit gaat echter vaak gepaard met problemen omdat onduidelijk wordt wiens verantwoordelijkheden waar liggen.
;){kind=link}