Inkoopbegrippen A

• Aanbesteding
  Het uitnodigen van (werkbouwkundige) aannemers tot het doen van een prijsopgave in tegenstelling tot het uitbesteden door gewoon bij een aannemer te informeren naar een prijs. Zie ook concurrerende offerte.
  
  

• Aanbestedingsprocedure
  De formele vereisten die komen kijken bij aanbesteding volgens europese richtlijnen.
  

• Aanbod
  Als we kijken naar de juridische kant van een aanbod vanuit een partij kan er onderscheid worden gemaakt tussen drie verschillende soorten:
  -  Onherroepelijk aanbod
  -  Herroepelijk aanbod
  -  Vrijblijvend aanbod
  

• Aankopen op 'spot'-basis
  Aankopen tegen de op dat moment geldende marktprijzen in plaats van met vooraf contractueel bepaalde prijzen.
  
  

• Aanloopkosten
  Kosten die er extra bij komend bij het opstarten van een systeem. Het gaat om niet voorgecalculeerde kosten en kan zich uitten in bijvoorbeeld extra benodigde scholing en extra energieverbruik.
  
  
• Aanvaardbaar Kwaliteitsniveau (AQL, Acceptable Quality Level)
  Het maximaal aantal fouten dat er per 100 eenheden gemaakt door de leverancier. Dit maximum wordt vastgelegd in de kwaliteitsovereenkomst.
  
  
• Aanschaffingen
  Er wordt bij inkoop onderscheid gemaakt tussen projectmatige aanschaffingen en routinematige aanschaffingen. Bij de eerste gaat het om kapitaalinvesteringen, oftewel incidentele aanschaffingen. Bij de tweede gaat het om veel voorkomende aanschaffingen als schoonmaak- en kantoorartikelen.
  
  
• ABC-Analyse
  Techniek waarbij het assortiment wordt opgedeeld in drie groepen aan de hand van de omzet.
  
  A-artikelen: Vormen vaak een groot deel van de omzet maar een klein deel van de afzet. Het gaat dus vaak om dure producten.
  
  B-artikelen: De middengroep, relatief ligt de omzet gelijk met de afzet.
  
  C-artikelen: Een klein aandeel in de omzet maar een groot aandeel in de afzet.
  
  Daarnaast is er een uitgebreid verslag over ABC-voorraadbeheer beschikbaar. Bron: www.ienl.nl
  
  
• Activity-based costing (ABC)
  Een instrument waarmee per product de precieze kosten worden berekent zodat een manager een beeld kan krijgen van de nettowinstbijdrage van elk product.
  
  
• Advanced status check
  Bij deze methode worden de kritische koopdelen en leveranciers nog voor de inkoop geïdentificeerd. Voor de inkoop zal een gedetailleerde productieplanning worden overhandigt waarin de verschillende productiestappen (milestones) zijn vastgelegd. Deze zullen vervolgens tijdens het proces periodiek worden getoetst. Op kritische momenten zal de inkoper inspecties uitvoeren. Bij grote opdrachten is er vaak een permanente (kwaliteits)inspecteur. Zie ook Routine status check en Exception expediting.
  
  
• Af-fabriekprijs
  De prijs die de producent voor een goed vraagt als het goed de fabriek verlaat exclusief de transportkosten. Het gaat hierbij in feite om de kostprijs + een marge.
  
  
• Afroeporder
  Een order voor een bepaalde hoeveelheid goederen of diensten voor een bepaald moment. Het gaat hier om een onderdeel van een raamcontract.
  
  

• After-sales service
  Het verlenen van service door de leverancier na daadwerkelijke afname door de inkoper.
  

• Afwentelprincipes
  Ook wel het "friteskraam-principe". Houdt in dat leveranciers hun kosten doorberekenen in hun prijzen waardoor ze de afnemer er voor laten opdraaien. Deze zal dat op haar beurt weer aan haar klanten willen doorberekenen maar deze accepteren dit niet altijd en stappen mogelijk over op andere fabrikaten. Opvallend is dat dit een eenzijdig principe is. Kostenmeevallers worden vrijwel nooit meegenomen in de prijzen.
  

• Agent
  Persoon en/of onderneming die goederen of diensten verhandelt zonder deze zelf fysiek ooit in bezit te nemen.  
  

• Allocatie
  Het toewijzen van schaarse goederen aan gebruikers. Gedacht kan worden aan transport- en vervoersmiddelen.
  

• Approved vendors list
  Zeer belangrijk voor inkoop is de keuze van de juiste leverancier. Voor extra zekerheid stellen bedrijven vaak een "Approved vendors list" op. Hierin worden leveranciers met goede resultaten uit het verleden  opgenomen. Vaak mogen inkopers alleen uit deze lijst leveranciers selecteren ter verbetering van de banden tussen inkoper en leverancier.
  
  
• Attachment
  Bijlage bij het contract waarin de zaken worden geregeld die naar voren komen bij onderhavige uitbesteding.
  
  
• Approved vendors
  Door het inkopende bedrijf gescreende en goedgekeurde leveranciers.
  
  
• Approved vendors list
  Lijst van "approved vendors", inkopers mogen dan enkel van deze lijst leveranciers gebruiken.
  
  
• Assemblage
  Het is elkaar zetten van een product en toevoegen van kleine onderdelen als stickers en dergelijke.
  
  
• Audit
  Het controleren door de inkoper van de kwaliteit van de leverancier. Dit kan aan de hand van enkele verschillende manieren:
  -  Product-audit
  -  Proces-audit
  -  Systeem-audit
  
  
• Auditing
  De bedrijfsinterne beoordeling van het controleren van de verschillende methoden en procedures voor het selecteren van leveranciers. Met andere woorden, in hoevere een bedrijf intern voldoende controle uitoefent op de leveranciersselectie en -controle.