Contractmanagement vanuit juridisch
perspectief
Taco Huizinga
1
14 juni 2004
Programma
·
Wat is contractmanagement vanuit juridisch perspectief
·
Wat is een goed contract
·
Checklist voor contractsvorming
·
Terugkerende discussiepunten
2
14 juni 2004
Wat is contractmanagement
· Beleid in plaats van ad-hoc benadering.
· Dus:
· Opstellen en communiceren van richtlijnen die gevolgd,
bewaakt en verbeterd kunnen worden.
· Doel:
Vorming van goede contracten, die op juiste wijze worden
uitgevoerd en op het meest gunstige moment beëindigd
kunnen worden.
3
14 juni 2004
Waarom contractmanagement
Afspraken die we niet hadden willen maken
Dat stond toch niet in het contract?
Waar is dat contract gebleven?
Ergens is het fout gegaan; maar waar?
We willen nu van deze leverancier af
4
14 juni 2004
Wat is een goed contract
Het belang van een goed voorbereiding
Risk management
Oog voor een langdurige relatie
Flexibiliteit versus zekerheid
Gelaagde structuur
Duidelijk, eenduidig en volledig
5
14 juni 2004
Checklist voor contractsvorming (1)
Voorfase
· Wat is het doel van het contract?
Wat is het belang van het contract?
Wat voor relatie beogen partijen?
Welke producten/diensten?
Welke ervaringen zijn er m.b.t. deze producten/diensten?
6
14 juni 2004
Checklist voor contractsvorming (2)
· Zijn er belemmeringen bij de levering?
· Welke prestaties worden verwacht?
· Wat worden ieders verantwoordelijkheden?
· Welke problemen zijn bij uitvoering te verwachten?
· Wat is achtergrond wederpartij?
· Wat is financiële positie wederpartij?
7
14 juni 2004
Checklist voor contractsvorming (3)
Onderhandelingsfase
· Wie voert onderhandelingen?
· Welke bevoegdheden heeft onderhandelingsteam?
· In welke mate mag gebondenheid ontstaan?
8
14 juni 2004
Checklist voor contractsvorming (4)
Conceptfase
· Wie stelt het contract op?
· Is externe expertise vereist?
· Wie beoordeelt en autoriseert contract?
· Beheer van concepten?
9
14 juni 2004
Checklist bij contractsvorming (5)
LOI of definitieve overeenkomst?
· Standaardcontract of maatwerk?
· Welke algemene voorwaarden? Zijn die geschikt?
· Welke type contract? Bestaat er een wettelijke regeling?
· Welke clausules? Bestaan er `guiding principles'?
· Post-contractuele regelingen?
10
14 juni 2004
Checklist voor contractsvorming (6)
Tekeningsfase
Wie tekent het contract?
Waaruit blijkt diens bevoegdheid?
11
14 juni 2004
Terugkerende discussiepunten
· Intellectuele eigendom
- Rechten/licenties
- Garanties
- Inbreukregeling
Exitclausules
- Wanneer
- Hoe
- Gevolgen
12
14 juni 2004
Terugkerende discussiepunten
· Aansprakelijkheid
-
oorzaak schade
-
welke schade
-
omvang schade
-
procedure
13
14 juni 2004
Vragen?
Taco Huizinga
Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen
Postbus 3
5600 AA Eindhoven
040 - 26 26 480
taco.huizinga@hollandlaw.nl
14
14 juni 2004