Inkoopsamenwerking
Inkoopplatform Woningcorporaties
Geert Geertsema, 26 april 2006
Doel presentatie
Kennisoverdracht over mogelijkheden, stappenplan, aandachtspunten en tips bij
inkoopsamenwerking
Agenda
• Wie is Conducto?
Wat is inkoopsamenwerking?
• Mogelijkheden
• Stappenplan
• Aandachtspunten
• Tips
Wie is Conducto?
• Specialist in:
Inkoopadvies
Interim-opdrachten
Werving & Selectie
• Generalisten en specialisten
• Denkers die doen
Wat is inkoopsamenwerking?
Het bundelen/delen van informatie, expertise,
hulpmiddelen en/of volume met als doel het behalen
van voordeel voor alle deelnemers
Mogelijkheden
• Meeliften
• Busdienst
• Carpoolen
• Konvooi
• Formule 1-team
Stappenplan
1. Initiatief
2. Verkenning
van idee naar voorlopig plan
3. Overeenkomst
van voorlopig plan naar definitief plan
4. Specificatie
5. Contractafwikkeling
6. Aanbesteding
7. Beheer en evaluatie
Aandachtspunten verkenning
• Doelen
waarom, individueel, verenigbaar, acceptatie, prioriteit
• Markt
machtsverschuiving, aantal deelnemers, wat wel/niet, volume
• Wet- en regelgeving
EU-richtlijnen
• Beïnvloeders
wie, houding, effect, betrokkenheid
• Middelen
capaciteit, expertise, budget, taken, inzet, rolverdeling
• Structuur
organisatievorm, procedures
Aandachtspunten overeenkomst
• Doelen
smart, achtergrond doelstellingen partners
• Markt
verwervingsstrategie
• Structuur
procedures, taken, verantwoordelijkheden, uitstapclausule
• Beïnvloeders
commitment, communicatie
• Middelen
zekerstellen, continuïteit waarborgen
Tips
• Samenwerking is een middel
• Steun van de top
• Start pas na overeenkomst
• Juiste mensen op juiste plaats
• Het gaat om vertrouwen
• Begin eenvoudig
• Start met “quick win”
• Zonder tijdsdruk kom je nergens
Succes met gezamelijk inkopen!
Kantoorartikelen
Schoonmaak
Uitzendpersoneel
CV- vervanging
CV- onderhoud
Renovatie liften
Electrotechniek
Sanitair + PVC + CV-onderdelen
Hang- en sluitwerk
Overige kleinmateriaal
Bouwmaterialen
Materialen